Czy system premiowania stosowany w firmie wpływa na zwiększenie motywacji do pracy?

Ogólnopolskie Wynagrodzeń

USA: mediany wynagrodzeń pracowników w różnym wieku

20 lat 20 000

30 lat 40 000

40 lat 50 000

50 lat 51 000

60 lat 53 000

* rocznie w USD

Stefa premium

Sprawdź co zyskasz wykupując pełny dostęp do naszego portalu

Ogólnopolskie badanie satysfakcji z pracy

Zajmujesz się zawodowo wynagrodzeniami?
Zapraszamy Cię do strefy przeznaczonej dla profesjonalistów.

Broadbanding - struktura wynagrodzeń z szerokimi przedziałami płac.

pozwala na porównanie 43 wskaźników w następujących obszarach

Artykuły

Dlaczego rynkowa wycena stanowisk jest popularniejsza niż wartościowanie pracy?

11.09.2023 Karolina Jurczak
Wycena stanowisk jest ważnym elementem projektowania nowoczesnych systemów wynagradzania i zarządzania organizacją. Kiedy chcemy uporządkować stanowiska pracy i odpowiednio je wynagradzać, mamy do dyspozycji dwie metody wyceny. Są to wartościowanie pracy (tzw. metody wewnętrzne) i wycena rynkowa (metody zewnętrzne). Od lat coraz większą popularność zdobywa wycena rynkowa. Dlaczego?
Tradycyjne wartościowanie stanowisk polega na analizie i ocenie pracy według ściśle określonych kryteriów. Pozwala na ustalenie wewnętrznych zależności między stanowiskami i ich hierarchii. Wartościowanie pracy jest metodą skupiającą się na wewnętrznej wartości pracy, jej znaczeniu dla organizacji. Każde stanowisko jest oceniane na podstawie kilku różnych czynników, a łączny wynik umiejscawia je w strukturze organizacji.
Wycena rynkowa to metoda „zewnętrzna”, polegająca na zbieraniu danych o wynagrodzeniach dla podobnych stanowisk pracy w innych organizacjach w celu ustalenia „stawki rynkowej”.

Popularność obu metod


Pod koniec XX wieku, aby ustalić strukturę wynagrodzeń wiele firm stosowało kombinację wyceny rynkowej i wartościowania pracy. Stopniowo jednak tradycyjne metody wartościowania pracy przez wiele organizacji były marginalizowane. Zaczęto uważać je za zbyt biurokratyczne, czasochłonne i mało efektywne w sytuacji, gdy stawki zostały narzucone przez rynek pracy (Nielsen, 2002). Zauważono, że tradycyjne metody wartościowania miały większe znaczenie, gdy pracownicy przez wiele lat pozostawali u tego samego pracodawcy. Większość rekrutacji odbywała się na poziomie wewnątrzfirmowym, a rekrutacja pracowników z zewnątrz nie była znacząca, jak w dzisiejszych czasach. Dlatego relacje płacowe między stanowiskami pracy wewnątrz organizacji były ważniejsze niż czynniki zewnętrzne. W dzisiejszych czasach zdolność do przyciągania i zatrzymywania kluczowych pracowników ma duże znaczenie i aby to osiągnąć, wynagrodzenie musi pozostać konkurencyjne w stosunku do rynku zewnętrznego.

Z biegiem lat wartościowanie pracy traciło więc na popularności. Z badań jednoznacznie wynika, że obecnie większość osób zajmujących się ustalaniem stawek płac w firmach polega wyłącznie na rynku zewnętrznym i wśród specjalistów przeważa przekonanie, że praca jest warta tyle, ile jest warta na rynku. Potwierdzeniem tego są badania WorldatWork. W 2020 roku metodę wyceny rynkowej stosowało 66%-72% organizacji, natomiast analityczno-punktowe metody wartościowania zaledwie 16%-21% firm w zależności od szczebla zatrudnienia, którego dotyczy wartościowanie.

Wady metod wewnętrznych


Jak wspomniano wcześniej, tradycyjne wartościowanie wymaga większego zaangażowania firmy. Największymi wadami wewnętrznych metod jest również to, że:
  • Samo wartościowanie, a w ramach niego stworzenie opisów stanowisk, jest drogim i czasochłonnym przedsięwzięciem. Zwłaszcza w przypadku wynajęcia do tego celu firmy zewnętrznej.

  • Wartościowanie stanowisk daje wyniki, które są niekiedy trudne do wyjaśnienia pracownikom.

  • Tradycyjne metody nie wystarczają do oceny konkurencyjności wynagrodzeń na zewnątrz, dlatego finalnie i tak należy sięgnąć po dane rynkowe.

  • W znacznej części opierają się na subiektywnej ocenie członków komisji wartościującej.


Zalety wyceny rynkowej
Jedną z korzyści związanych z wyceną rynkową jest to, że łączy ona poziom płac organizacji z działaniami na rynku, bez ryzyka zniekształcenia przez „wewnętrzny” proces oceny pracy. Ponadto informuje ona pracowników, że dominujący system wynagrodzeń jest w rzeczywistości „związany z rynkiem” czyli sprawiedliwy i konkurencyjny. (Mathis, Jackson 87)

Ponadto korzyści wyceny rynkowej wynikają z faktu, że:
  • Kładzie nacisk na zewnętrzną konkurencyjność firmy i umożliwia organizacji łatwe pozycjonowanie wynagrodzeń w firmie na tle rynku.

  • Nie jest zbyt skomplikowana. Jest bardziej przystępna dla pracowników – mniej czasu potrzeba na wyjaśnienie relacji płacowych w organizacji.

  • Jest to bardziej elastyczne, szybsze i mniej kosztowne podejście niż analityczne wartościowanie stanowisk, a jednocześnie pozwala na opracowanie rynkowej hierarchii stanowisk.


Jak działa wartościowanie rynkowe?


Jak wspomniano powyżej porównanie rynkowe jest mniej czasochłonne od wartościowania wewnętrznego. W jaki więc sposób się odbywa? Chcąc mieć pewność, że wynagrodzenia w firmie są konkurencyjne rynkowo, konieczne jest skorzystanie z raportów płacowych. Aby zrobić to rzetelnie, dopasowuje się stanowiska firmy do stanowisk w raporcie płacowym. W przypadku wyceny pracy metodą zewnętrzną kluczowe znaczenie ma prawidłowe dopasowanie stanowisk do rynku zewnętrznego. Dlatego ważne jest, aby korzystać z raportów płacowych, które zawierają szczegółowe opisy stanowisk, aby odpowiednio dopasować je do określonych ról i stanowisk w organizacji.

Przykładowy opis stanowiska z raportu płacowego Sedlak & Sedlak

nazwa stanowiska
Sedlak
& Sedlak

zakres obowiązków

opis poziomu stanowiska

Specjalista ds. kadr i płac (SS)

• prowadzenie dokumentacji personalnej,
• uczestniczenie w procesie naliczania wynagrodzeń,
• sporządzanie planów urlopowych, ewidencja i rozliczanie czasu pracy oraz urlopów pracowniczych,
• prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych,
• sporządzanie raportów i sprawozdań w zakresie spraw dotyczących zatrudnienia i płac.

• stanowisko operacyjne, pracownik na tym stanowisku wykonuje prace o charakterze umysłowym związane z działaniami administracyjnymi, sprzedażowymi, rozwojowymi itp.,
• posiada duże doświadczenie w danej dziedzinie oraz ugruntowaną wiedzę teoretyczną i praktyczną potrzebną do pracy na stanowisku,
• samodzielnie wykonuje różnorodne zadania, ma wpływ na usprawnianie procesów, nie wymaga nadzoru przełożonego, często szkoli mniej doświadczonych pracowników,
• odpowiada za wyniki pracy własnej.

 

Źródło: Raport Płacowy Sedlak & Sedlak - wiosna/lato 2023



Ponadto należy umiejętnie korzystać z danych. Stawki mogą się różnić nawet dla tego samego stanowiska w tej samej lokalizacji. Przykładowo porównajmy stanowisko specjalisty ds. administracyjnych w małej firmie rodzinnej ze specjalistą ds. administracyjnych w dużej korporacji. Nazwa stanowiska jest taka sama, jednak obowiązki i złożoność pracy są różne, podobnie jak wymagania edukacyjne. Wynika z tego, że wynagrodzenie podstawowe również w przypadku tego samego stanowiska w tej samej lokalizacji różniłoby się. Mała rodzinna firma najczęściej nie będzie w stanie konkurować stawkami płac z dużą korporacją. Dlatego należy brać pod uwagę całą różnorodność czynników wpływających na płace na danym stanowisku.

Przykładowe kryteria, które różnicują wynagrodzenia na stanowisku starszego specjalisty ds. administracyjnych z Raportu Płacowego Sedlak & Sedlak - wiosna/lato 2023

nazwa stanowiska
Sedlak
& Sedlak

kryterium

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

wszystkie firmy

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

kapitał: polski

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

kapitał: zagraniczny

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

zatrudnienie: do 200 osób

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

zatrudnienie: od 201 do 1000 osób

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

zatrudnienie: powyżej 1000 osób

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

roczne przychody: do 100 mln PLN

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

roczne przychody: od 100 do 1000 mln PLN

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

roczne przychody: powyżej 1000 mln PLN

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

działalność: handlowa

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

działalność: produkcyjna

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

działalność: usługowa

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

branża: automatyka i maszyny przemysłowe

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

branża: chemiczna

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

branża: elektroniczna i elektrotechniczna

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

branża: FMCG

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

branża: IT

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

branża: lotnicza

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

branża: materiały budowlane i wyposażenie wnętrz

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

branża: metalowa i metalurgiczna

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

branża: motoryzacyjna

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

branża: spożywcza

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

województwo: dolnośląskie

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

województwo: łódzkie

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

województwo: małopolskie

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

województwo: mazowieckie

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

województwo: opolskie

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

województwo: podkarpackie

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

województwo: pomorskie

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

województwo: śląskie

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

województwo: świętokrzyskie

Specjalista ds. administracyjnych (SS)

województwo: wielkopolskie

 

Źródło: Raport Płacowy Sedlak & Sedlak - wiosna/lato 2023



Wycena rynkowa stanowisk jest więc mniej czasochłonną i skomplikowaną metodą wyceny pracy. Jest też bardziej zrozumiała dla pracowników. Nic więc dziwnego, że coraz więcej polskich firm zaczyna z niej korzystać.


Bibliografia
1. Mathis, Robert, and Jackson, John. Human Resource Management (Eleventh Edition). Ontario: Thompson business & Professional Publishing, 2005. Print.
2. Champam G., Market Pricing Jobs, https://encv.com/market-pricing-jobs/ [dostęp: 6.12.2021].
3. Longo, R., (2011), Job evaluation V Market pricing, HR Professionals, [dostęp: 6.12.2021].
4. Armstrong, M. (2006) A Handbook of Human Resource Management Practice. 10th Edition, Kogan Page Publishing, London.
5. Raport Płacowy Sedlak & Sedlak - wiosna/lato 2023
Karolina Jurczak
Przypominamy, że zgodnie z pkt 2.6 - 2.7 regulaminu kopiowanie, przetwarzanie i wykorzystywanie tekstów oraz danych portalu w innych celach niż do użytku osobistego wymaga pisemnej zgody redakcji.
Wynagrodzenie brutto - ile to jest netto?

Wszystkie podane w artykule stawki wynagrodzeń są kwotami brutto. Zawierają potrącane od pensji składki na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych. Kalkulator brutto - netto pozwala na szybkie przeliczenie podanych stawek na pensję, którą pracownik otrzyma "na rękę".